Datenschutzhinweise

1. Geltungsbereich

Diese Seite beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch von axiomify.eu. Sie gilt nicht für Registrierung, Login, Dokumentanalyse oder andere Funktionen der Axiomify App. Die App erhält einen eigenen, ohne Anmeldung erreichbaren Datenschutzhinweis.

2. Verantwortlicher

Weitere Unternehmensangaben stehen im Impressum.

3. Website-Aufruf, Verbindungsdaten und Protokolle

Beim Abruf dieser Website verarbeitet der ausliefernde Server technisch erforderliche Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, User-Agent), um die Seite auszuliefern. Diese Website führt kein gesondertes Zugriffsprotokoll über Seitenaufrufe. Verbindungs- und Ereignisdaten können jedoch in System- und Sicherheitsprotokollen des Servers erfasst werden (etwa bei Fehlern oder zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe); diese Protokolle werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht oder überschrieben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website.

Das Hosting erfolgt bei der OVH GmbH (Deutschland) in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main; die Verarbeitung findet damit in der Europäischen Union statt.

4. Demo-, Advisory- und sonstige Kontaktanfragen

Wenn Sie eine Demo anfragen, verarbeiten wir Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, Rolle oder Funktion, Produktinteresse und die Beschreibung Ihres Anwendungsfalls. Bei einer Advisory-Anfrage verarbeiten wir Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, Anlass und Ausgangslage, gewünschtes Ergebnis, gewünschten Zeitpunkt und das gewählte Themenfeld. Bei einer direkten E-Mail verarbeiten wir außerdem Absenderadresse, Inhalt, Zeitstempel und weitere von Ihnen übermittelte Angaben.

Pflichtangaben sind im jeweiligen Formular als solche gekennzeichnet; ohne sie können wir die Anfrage nicht bearbeiten. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Die Angaben werden zur Prüfung und Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Abstimmung eines Termins sowie zur Vorbereitung eines möglichen Vertragsverhältnisses verwendet. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach Ihrer Rolle: Fragen Sie für eine Organisation an, deren Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner Sie sind, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Anfragen und der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen mit der anfragenden Organisation. Fragen Sie im eigenen Namen an, um selbst Vertragspartei zu werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Die Bestätigung im Formular dokumentiert, dass Sie diese Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben; sie ist keine gesonderte Einwilligung in Werbung.

Das Formular übermittelt die Angaben an einen ausschließlich serverseitigen Axiomify-Endpunkt. Es gibt keine separate Kontaktformular-Datenbank. Die Anfrage wird über den SMTP-Dienst der Brevo GmbH (Deutschland) als E-Mail an welcome@axiomify.eu zugestellt; Ihre angegebene E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse verwendet. Brevo erhält dadurch die Formularangaben, SMTP-Umschlagdaten, Betreff und Nachrichteninhalt für den Versand. Das empfangende Postfach wird von der Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft 365) betrieben.

Zur Missbrauchsabwehr prüfen wir ein nicht sichtbares Formularfeld, eine kurze Mindestbearbeitungszeit sowie Herkunft und Größe der Anfrage. Zusätzlich wird aus der übermittelten IP-Adresse mit einem prozessgebundenen Einwegverfahren (Hashbildung mit einem zufälligen, nur im Arbeitsspeicher gehaltenen Schlüsselwert) ein pseudonymer Identifikator gebildet, mit dem Anfragen innerhalb eines Zeitfensters von 30 Minuten begrenzt werden. Der Identifikator wird nicht in der Anfrage-E-Mail gespeichert und spätestens beim Neustart des Website-Prozesses verworfen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Formulars und der Versand-Infrastruktur vor Missbrauch.

5. Cookies, lokaler Speicher und Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies ein und nutzt weder Local Storage noch Session Storage. Es sind keine Webanalyse, Werbepixel, Social-Media-Plugins oder Session-Replay-Dienste eingebunden. Deshalb wird kein Consent-Banner angezeigt.

6. Empfänger, Hosting und Drittlandbezug

Für Hosting, Netzwerkanbindung und den sicheren Betrieb setzen wir technische Dienstleister ein: die OVH GmbH (Hosting, Rechenzentrum Frankfurt am Main), die Brevo GmbH (E-Mail-Versand der Formularanfragen) und die Microsoft Ireland Operations Limited (Betrieb des empfangenden Postfachs, Microsoft 365). Diese verarbeiten die jeweils genannten Daten in unserem Auftrag, soweit dies für Bereitstellung, Zustellung und Absicherung erforderlich ist. Alle drei Anbieter sind Rechtseinheiten mit Sitz in der Europäischen Union.

Soweit im Rahmen dieser Dienste personenbezogene Daten durch konzernangehörige Unternehmen oder Unterauftragsverarbeiter in Drittländern (insbesondere den USA) verarbeitet werden könnten — etwa im Support-Fall —, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit der jeweilige Empfänger dort zertifiziert ist, sowie ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Externe Links werden erst durch Ihre Auswahl aufgerufen. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der jeweilige Zielanbieter Verbindungsdaten in eigener Verantwortung. Weitere Empfänger erhalten Angaben nur, soweit dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

7. Speicherdauer

Formular- und sonstige Kontaktangaben können in den beteiligten E-Mail-Systemen gespeichert werden. Sie werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für die Bearbeitung, die Vertragsanbahnung und mögliche gesetzliche Nachweis-, Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen (insbesondere § 132 BAO, § 212 UGB) erforderlich sind. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder Rechtsansprüche entgegenstehen. System- und Sicherheitsprotokolle des Servers werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht oder überschrieben (siehe Ziffer 3).

9. Ihre weiteren Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Anfragen richten Sie bitte an welcome@axiomify.eu.

10. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei: